Praca: Pomoc administracyjna (biurowa) - Szkoła Podstawowa nr 1 w Legionowie

Nazwa i adres jednostki:
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Legionowie
ul. Zakopiańska 4, 05-120 Legionowo

Stanowisko pracy:
Pomoc administracyjna (biurowa) – jedno stanowisko, pełny wymiar czasu pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Wpisywanie i rejestrowanie faktur VAT.
• Prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów.
• Wystawianie faktur VAT dotyczących sprzedaży obiadów.
• Zbieranie środków pieniężnych za obiady.
• Egzekwowanie nieterminowych wpłat, naliczanie odsetek.
• Sporządzanie zestawień wpłat do raportu dziennego z kasy fiskalnej.
• Sporządzanie deklaracji VAT 7.
• Dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe itp.) w katalogu wydzielony rachunek bankowy.
• Sporządzanie zestawień:- obrotów i sald;- dochodów i wydatków w wyżej wymienionych katalogach.
• Uzgadnianie na kontach kosztów i wydatków, dochodów i przychodów oraz stanu magazynowego.
• Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej na stronie internetowej szkoły.
• Pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
• Archiwizowanie spraw wynikających ze swojego zakresu obowiązków.
• Odpowiadanie za prawidłowe i zgodne z instrukcją prowadzenie pełnej dokumentacji, terminowe załatwianie bieżących spraw i zabezpieczanie przed zaginięciem bądź zniszczeniem pism i dokumentów księgowych.
• Zapewnienie właściwego zabezpieczenia środków pieniężnych.
• Zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
• Stosowanie ustawy o finansach publicznych.
• Dokonywanie operacji gotówkowych (wpłat gotówki do banku i przyjmowania wpłat do kasy oraz dokonywania wypłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty.
• Przestrzeganie zarządzenia o pogotowiu kasowym i odprowadzanie nadwyżek do banku na koniec dnia pracy.Właściwego przechowywania i zabezpieczania gotówki.
• Wpisywanie wszystkich operacji kasowych do raportów kasowych.
• Niezwłocznego zawiadamiania dyrektora szkoły i głównego księgowego o brakach gotówki lub powiadomienie o włamaniu do kasy.
• Przestrzeganie wewnętrznych wytycznych o gospodarce kasowej ujętych w instrukcji kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów finansowo-księgowych.
• Wykonywanie innych czynności oraz poleceń dyrektora lub wicedyrektora szkoły.

Wymagania niezbędne od kandydatów:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
• wykształcenie wyższe w zakresie finansów lub średnie ekonomiczne,
• doświadczenie zawodowe związane z w/w stanowiskiem – staż minimum 2 lata,
• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel),
• znajomość przepisów dotyczących ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe oraz znajomość przepisów wprowadzających ustawę Prawo oświatowe.
• Mile widziana znajomość przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela.

Dodatkowe wymagania od kandydatów:

• znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet Office) i urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programów księgowych, sprawozdawczych i bankowych,
• dobra znajomość zasad finansowania zadań oświatowych na szczeblu jednostki organizacyjnej samorządu gminy,
• dobra umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz i zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
• dobra organizacja czasu pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• sumienność,
• rzetelność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny oraz życiorys - curriculum vitae, zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 922),
• oryginał kwestionariusza osobowego, wg. wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,kserokopia dowodu osobistego (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem),
• kserokopie świadectw pracy, jeśli takie posiada (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) lub oświadczenie kandydata o stażu pracy w przypadku trwającego stosunku pracy,kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• ,oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych i że korzysta z pełni praw publicznych,oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku,inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Umowa na zastępstwo” w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie - SP1.K.110.1.2018” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie w sekretariacie lub przesłać pocztą tradycyjną na adres:

Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Zakopiańska 4, 05-120 Legionowo

Termin składania dokumentów upływa 19 lutego 2018 roku o godz. 15.00, przy przesyłkach pocztowych decyduje data wpływu przesyłki pocztowej do Szkoły Podstawowej nr 1.Dokumenty, które wpłyną do Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty osób niezakwalifikowanych oraz otrzymane po terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Inne informacje:

Kandydaci spełniający wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie – www.zs1.legionowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie.

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie
mgr Ewa Jabłońska