Sekretarz w systemie kontroli zarządczej

Wydarzenie zorganizowane zostało przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej i fora sekretarzy samorządów terytorialnych z całej Polski. Partnerem wydarzenia było Centrum Ekspertyz dla Reform Samorządu Terytorialnego działające przy Radzie Europy. Kongres otworzył prof. Jerzy Stępień, Prezes Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, który podkreślił, że spotkanie jest bardzo ważne, że rola sekretarzy w funkcjonowaniu jednostek samorządu terytorialnego jest bardzo istotna.

Wśród pierwszych wystąpień swoje uwagi zaprezentowali : poseł Andrzej Maciejewski, przewodniczący Sejmowej Komisji Samorządu Terytorialnego i Polityki Regionalnej, Alfonso Zardi, Dyrektor Departamentu Instytucji Demokratycznych i Zarządzania Rady Europy, Tomasz Skibicki, Przewodniczący Forum Sekretarzy Samorządów Lokalnych Województwa Mazowieckiego, Sekretarz Miasta i Gminy Brok, Andrzej Wojewódzki, Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego KKFS, Sekretarz Miasta Lublin oraz Andreas Kiefer, Sekretarz Generalny Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Rady Europy.

Podczas pierwszego dnia obrad dr Cezary Trutkowski, Wiceprezes Zarządu FRDL, zaprezentował wyniki ogólnopolskich badań na temat zarządzania rozwojem kadr samorządowych. W badaniu wzięły udział 1703 osoby (prezydenci, burmistrzowie, wójtowie i sekretarze).

II dzień Kongresu odbył się pod hasłem „Innowacyjne spojrzenie na zarządzanie administracją samorządową”. Przeprowadzono panele dyskusyjne dotyczące systemów stosowanych w e-administracji, dostępu do informacji publicznej, samorządowych centrów usług wspólnych, petycji, wniosków i skarg oraz roli sekretarza w zarządzaniu kadrami samorządowymi.

Jedna z ciekawszych dyskusji drugiego dnia kongresu dotyczyła kontroli zarządczej. Przedstawiona prezentacja na temat roli sekretarza w systemie kontroli zarządczej dotyczyła Legionowa. Danuta Szczepanik Sekretarz Miasta Legionowo – Członek Zarządu Forum Sekretarzy Woj. Mazowieckiego przygotowała prezentację w oparciu o własne doświadczenia. Panelistami poza Sekretarzem Legionowa był Zdzisław Bocian Sekretarz Gminy Zabrodzie i Wojciech Ślefarski Sekretarz Miasta Stąporków (reprezentujący Forum Sekretarzy Woj. Świętokrzyskiego). Moderatorem panelu był Piotr Welenc Certyfikowany Specjalista Audytu.

Głównym postulatem kongresu była propozycja rozszerzenia kompetencji sekretarzy w samorządach oraz szczegółowe określenie ich zadań. Osoby na tych stanowiskach są bowiem odpowiedzialne za organizację pracy urzędu i działają w imieniu prezydentów, wójtów i burmistrzów. Krajowy Kongres Forów Sekretarzy to jedna z form wymiany doświadczeń pomiędzy przedstawicielami europejskich samorządów.