Urząd Miasta Legionowo - Kontakt

Numery telefonów:

• Prezydent miasta Bogdan Kiełbasiński
  tel. 22 774 23 38, 22 766 40 01, pok. nr. 3.33 piętro 2
• I zastępczyni prezydenta miasta Anna Szczepłek
  tel. 22 766 40 03; pok. nr 3.38 piętro 2
• II zastępca prezydenta miasta Mirosław Grabowski
  tel. 22 784 95 65, 22 766 40 02; pok. nr 3.35 piętro 2
• Sekretarz miasta Ida Parakiewicz-Czyżma
  tel. 22 766 40 03; pok. nr 3.38 piętro 2
• Skarbnik miasta Marzena Drabek
  tel. 22 784 95 65, 22 766 40 02; pok. nr 3.35 piętro 2
• Rzecznik prasowy Monika Jakubiak-Rososzczuk
  tel. 22 766 40 77; pok. nr 4.06 piętro 3
• Urząd Stanu Cywilnego
  tel. 22 766 40 21, 22 766 40 22, 22 766 40 85; pok. nr 2.06, 2.07, 2.10 piętro 1
• Biuro Rady Miasta
  tel. 22 766 40 04, 22 766 40 05; pok. nr. 4.02 piętro 3
• Wydział Spraw Obywatelskich
  tel. 22 766 40 15, 22 766 40 16, 22 766 40 24, 22, 766 40 23, stanowiska 16, 17, 18, 19, 20, parter, pok.2.19, pok.2.20 piętro 1
• Wydział Kadr
  tel. 22 766 40 43, 22 766 40 44; pok. nr 3.21 piętro 2
• Wydział Obsługi Wewnętrznej
  tel. 22 766 40 81, 22 766 40 82; pok. nr 4.09, 4.10 piętro 3
• Wydział Edukacji
  tel. 22 766 40 93, 22 766 40 96, 22 766 40 97, 22 766 40 98; pok. nr 4.28, 4.29, 4.30, 4.31 piętro 3
• Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej
  tel. 22 784 92 38, 22 766 40 77, 22 766 42 39; 22 766 40 78, 22 766 40 79, 22 766 40 83 pok. nr 4.05, 4.06, 4.07, 4.08, piętro 3
• Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury Miejskiej:
  • Referat Infrastruktury i Transportu
    tel. 22 766 40 25, 22 766 40 27, 22 766 40 28; pok. nr pok. 2.13, 2.15, 2.16 piętro 1
  • Referat Utrzymania Czystości i Porządku
    tel. 22 766 40 26, pok. nr 2.16 piętro 1
• Wydział Gospodarki Nieruchomościami
  tel. 22 766 40 53, 22 766 40 55, 22 766 40 56, 22 766 40 57, 22 766 40 58, pok. nr 3.04, 3.05, 3.06 piętro 2
• Wydział Finansowo-Księgowy
  tel. 22 766 40 42, 22 766 40 46, 22 766 40 47, 22 766 40 45, 22 766 41 47, pok. nr 2.30, 2.37, 2.39 piętro 1; tel. 22 766 40 13; kasa 1.08 parter
• Wydział Budżetu i Analiz
  tel. 22 766 40 36, 22 766 40 37, 22 766 40 50 pokój nr 2.40 i 2.42, piętro 1
• Wydział Dochodów
  tel. 22 766 40 38, 22 766 40 39, 22 766 40 40, 22 766 40 41, 22 766 40 72, 22 766 45 36; pok. nr 2.31, 2.32, 2.33, 2.34, 2.35, 2.38 piętro 1 oraz Biuro Obsługi Klienta (parter) - stanowisko nr 12, tel. 22 766 40 09
• Wydział Windykacji i Egzekucji
  tel. 22 766 45 30, 22 766 40 35, 22 766 40 99 pok. nr 2.11, 2.17, 2.18 piętro 1; Biuro Obsługi Klienta (parter) – stanowisko nr 10 i 11, tel. 22 766 40 14
• Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
  tel. 22 766 40 07, 22 766 40 08, 22 766 40 84, 22 766 40 90, 22 766 40 91; pok. nr 4.24, 4.25, 426 piętro 3
• Wydział Środowiska i Ekologii:
  • Referat Zieleni Miejskiej i Ekologii
    tel. 22 766 40 65, 22 766 40 66, 22 766 40 89 , pok. nr 3.14, 315 i 3.16 piętro 2
• Referat Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności
  tel. 22 766 40 83 pok nr 4.11, piętro 3
• Referat Sportu i Rekreacji
  tel. 22 766 45 21, 22 766 45 22, 22 766 45 23, 22 766 45 24; Arena Legionowo ul. B. Chrobrego 50 B
• Referat Zarządzania Dokumentacją
  tel. 22 766 40 62, 22 766 40 75; pok. nr 3.20, 3. 41 piętro 2
• Referat ds. Kontroli
  tel. 22 766 40 69; pok. nr 3.11 piętro 2
• Zespół Radców Prawnych
  tel. 22 766 40 86, 22 766 40 87, 22 766 40 88; pok. nr 4.23 piętro 3
• Koordynator ds. dostępności
  tel. 22 774 20 31 wewnętrzny 40 06, pok. nr 4.27 piętro 3
• Schemat organizacyjny

Klauzula informacyjna dotycząca nagrywania rozmów telefonicznych w Urzędzie Miasta Legionowo i Straży Miejskiej w Legionowie

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Dane kontaktowe Administratora

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Legionowo. Można się z nim skontaktować poprzez adres e-mail: prezydent.miasta@um.legionowo.pl, formularz kontaktowy pod adresem: www.legionowo.pl/pl/kontakt/pytanie-do-prezydenta/zadaj-pytanie, lub pisemnie na adres Urzędu Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Legionowo, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Legionowo za pomocą adresu iod@um.legionowo.pl.
Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez UODO, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.

Cele przetwarzania i podstawa prawna.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przed uzyskaniem połączenia (art. 6 ust 1 lit a oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO), przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

4. Celem rejestracji rozmów telefonicznych jest:

• podwyższenie standardów obsługi telefonicznej realizowanej przez Urząd Miasta Legionowo i Straż Miejską w Legionowie;
• zapewnienie bezpieczeństwa osób prowadzących rozmowę telefoniczną;
• zabezpieczenie interesu prawnego osoby, której dane osobowe zarejestrowano w systemie nagrywania rozmów telefonicznych oraz Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub dochodzenia roszczeń oraz zabezpieczenia materiału dowodowego.

5. Rejestrowaniu podlegają wszystkie połączenia przychodzące i wychodzące na numery telefonów stacjonarnych, poprzez centrale telefoniczne Urzędu Miasta Legionowo i Straży Miejskiej w Legionowie.

6. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Odbiorcy danych osobowych.

7. Pani/Pana dane osobowe z nagranych rozmów mogą zostać ujawnione organom i jednostkom, które wskażą odpowiednią podstawę prawną upoważniającą do odbioru tych danych lub dane mogą zostać udostępnione odpowiednim organom prowadzącym postępowanie przygotowawcze lub dla celów postępowania sądowego,
w tym wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Okres przechowywania danych osobowych.

8. Zapisy z systemów nagrywania rozmów telefonicznych przechowywane będą nie dłużej niż 180 dni od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.

Prawa właściciela danych osobowych (obywatela).

9. Przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych;
• prawo do sprostowania swoich danych;
• prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

10. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy rozporządzenia zostały naruszone, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Prawo do cofnięcia zgody.

11. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przed uzyskaniem połączenia jest Pani/Pan informowany przez nagranie z systemu, że wszystkie rozmowy są rejestrowane. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na ich nagrywanie należy przerwać połączenie.

Prezydent Miasta Legionowo
mgr Bogdan Kiełbasiński