Akademia Projekt Manager’ek

Udział w szkoleniach jest bezpłatny i jest w 100% finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Cykl szkoleniowy składa się z 18 dni szkoleniowych (9 weekendowych zjazdów).

Szkolenie skierowane jest dla wszystkich kobiet zatrudnionych w woj. mazowieckim, które chcą nauczyć się:
Jak planować i przygotować dobry projekt finansowany ze środków UE,
Stosować narzędzia do sprawnego planowania i zarządzania projektem finansowanym ze środków UE,
Zarządzać projektem finansowanym ze środków UE i go dobrze rozliczyć.

Szczegółowy program i harmonogram szkoleń jak i zasady uczestnictwa w projekcie są dostępne jest na stronie internetowej projektu www.projectmanagerki.pl

Poniżej program szkolenia:

Moduł 1 – Programowanie – 2 dni szkoleniowe
Specyfika metodyki PCM – główne etapy/fazy projektu europejskiego
Kluczowe dokumenty dla realizującego projekt w poszczególnych etapach/fazach projektu europejskiego
Specyfika projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) – proces programowania i system instytucjonalny
Specyfika projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) Programy Operacyjne i system instytucjonalny
Od pomysły do działania – jak poprawnie zdefiniować problemy i cele projektu. Drzewo problemów, analiza interesariuszy, badanie potrzeb grup docelowych
Biznes plan i studium wykonalności jako podstawowe dokumenty aplikacyjne dla projektów inwestycyjnych

Moduł 2 – Formułowanie i planowanie projektu– 4 dni szkoleniowe
Planowanie realizacji projektu w metodyce PCM
Macierz logiczna, WBS
Przygotowanie harmonogramu projektu, metoda Gantt’a
Najczęściej popełniane błędy przy planowaniu projektu europejskiego
Sporządzanie wniosku o dofinansowanie projektu EFS– część opisowa
Wniosek o dofinansowanie i kryteria wyboru projektów – jak się przygotować
Kwalifikowalność wydatków w ramach projektów EFS – co możemy sfinansować
Kwalifikowalność wydatków w ramach EFRR – co możemy sfinansować
Jak rozpocząć przygotowania do budowy projektu inwestycyjnego
Przygotowanie budżetu zadaniowego projektu europejskiego

Moduł 3 – Wdrożenie projektu – 5 dni szkoleniowych
Kluczowe obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie
Przygotowanie harmonogramu płatności
Zarządzanie dokumentami i obieg dokumentów w projekcie europejskim
Sprawozdawczość merytoryczna – dokumenty i procedury
Sprawozdawczość finansowa – dokumenty i procedury
Sporządzanie wniosku o płatność
Zmiany w projekcie – monitorowanie, zarządzanie i komunikowanie
Zasady prowadzenia wyodrębnionej księgowości w projekcie europejskim
Współpraca z podwykonawcami w projekcie europejskim – wybór podwykonawców (Ustawa PZP, zasada konkurencyjności, zasada efektywnego zarządzania finansami); umowy z podwykonawcami – na co należy uważać, jakie zapisy zawrzeć
Ryzyko w projekcie europejskim -  odpowiedzialność i kary
Zarządzanie przepływami finansowymi w firmie w trakcie realizacji projektu
Studium przypadku – budowa modelu finansowego przykładowego projektu inwestycyjnego

Moduł 4 – Ocena efektywności projektu, audyt i kontrola – 5 dni szkoleniowych
Monitoring i ewaluacja w projekcie europejskim – dobór narzędzi i definiowanie mierników
Wskaźniki efektywności projektu europejskiego
Wskaźniki efektywności projektu a wniosek o dofinansowanie
Jak przygotować się do kontroli projektu
Jak przygotować się do audytu projektu
Metodologia audytu
Ryzyka w audycie
Controling w projektach – powiązanie działalności firmy z projektem współfinansowanym
Zasady i procedury kontroli
Praktycznie umiejętności w sporządzaniu sprawozdań finansowych
Interpretacja sprawozdań finansowych
Ocena efektywności finansowej i ekonomicznej inwestycji
Analiza wrażliwości i ryzyka – studium przypadku

Moduł 5 – Zarządzanie zespołem projektowym  i partnerstwo – 2 dni szkoleniowe
Definiowanie obowiązków członków zespołu projektowego  w projekcie europejskim – zakres obowiązków i umowa
Współpraca zespołu projektowego z otoczeniem w organizacji, w której realizowany jest projekt – najczęściej popełniane błędy i zagrożenia
Rola kierownika projektu
Planowanie i kontrola wyników w zarządzaniu zespołem realizującym projekt europejski
Realizacja projektu partnerskiego – kiedy opłaca się partnerstwo
Współpraca partnerska i umowa partnerska
Zarządzanie partnerstwem w tym: finansami, obieg dokumentów i zarządzanie komunikacją