Odjazdowy Bibliotekarz

1 REGULAMIN RAJDU ROWEROWEGO „ODJAZDOWY BIBLIOTEKARZ” Legionowo, 4 lipca 2015 r.

I. Organizator:
1. Organizatorem rajdu jest Powiatowa Instytucja Kultury w Legionowie (zwana dalej Organizatorem).
2. Kierownikiem rajdu jest Paweł Jankowski.
3. W przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków klimatycznych lub drogowych Kierownik rajdu może zmienić trasę lub rozwiązać rajd, informując o tym uczestników.
4. Przed rozpoczęciem rajdu uczestnikom zostaje podany do wiadomości numer telefonu Kierownika rajdu, aby mogli się z nim kontaktować w razie potrzeby (nienadążanie za grupą, awaria sprzętu, zagubienie się, wypadek). Kierownik rajdu podejmie wówczas odpowiednie działania.

II. Cele rajdu:
1. Popularyzacja roweru jako zdrowego środka lokomocji.
2. Integracja mieszkańców Legionowa i okolic.
3. Popularyzacja regionu – powiatu legionowskiego.
4. Propagowanie czytelnictwa.

III. Ustalenia organizacyjne:
1. Zbiórka uczestników rajdu w dniu 4 lipca 2015 r. o godz. 9.45 przy ARENIE Legionowo (ul. Bolesława Chrobrego 50).
2. Start o godzinie 10.00.
3. Rajd odbędzie się na trasie o długości ok. 18 km.
4. Na trasie rajdu przewidziany jest co najmniej 1 dłuższy postój.
5. Na trasie rajdu Organizatorzy zaplanowali ognisko – prowiant wewłasnym zakresie zapewniają Uczestnicy.

IV. Uczestnictwo:
1. Uczestnictwo w rajdzie jest bezpłatne. Liczba uczestników jest ograniczona i wynosi 30 miejsc.
2. Chętni do udziału w rajdzie proszeni są o przesłanie zgłoszenia (wzór zgłoszenia w zał. nr 2) do dnia 2 lipca 2015 r. włącznie, na adres mailowy biuro@pik.legionowski.pl.
3. Dzieci i młodzież mogą brać udział w rajdzie wyłącznie pod opieką osób pełnoletnich.
4. Istnieje możliwość samodzielnego udziału w rajdzie osoby niepełnoletniej (powyżej 16. roku życia) na podstawie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, na ich pełną odpowiedzialność (wzór zgody w zał. nr 3).
5. Niepełnoletni uczestnik rajdu jest zobowiązany okazać zgodę Kierownikowi rajdu przed startem.

2
V. Inne postanowienia:
1. Uczestnicy biorą udział w rajdzie na własną odpowiedzialność. Uczestnicy nie są ubezpieczeni przez Organizatora. Mogą się oni ubezpieczyć dobrowolnie we własnym zakresie.
2. Uczestnicy rajdu zobowiązani są posiadać przy sobie telefony komórkowe, których numery podane będą w zgłoszeniu.
3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność prawną i materialną za poniesione lub spowodowane szkody.
4. Uczestnicy rajdu odpowiadają za zgodny z przepisami stan techniczny i wyposażenie roweru.
5. Rower powinien być wyposażony w:
- światło pozycyjne białe lub żółte z przodu oraz czerwone pozycyjne i
odblaskowe z tyłu,
- przynajmniej jeden sprawny hamulec,
- dzwonek lub inny sygnał ostrzegawczy.
6. Uczestników obowiązują przepisy o ruchu drogowym, o ochronie przyrody oraz przepisy przeciwpożarowe na terenach leśnych i innych.
7. Ilość rowerzystów jadących w kolumnie nie może przekraczać 15 osób. Odległość między jadącymi kolumnami rowerzystów nie powinna być mniejsza niż 200 metrów.
8. Kierującemu rowerem zabrania się jazdy bez trzymania przynajmniej jednej ręki na kierownicy oraz nóg na pedałach. Zabrania się także czepiania się innych pojazdów.
9. Każdą grupę prowadzi wyznaczony przez Organizatora kierownik grupy, który dyktuje tempo jazdy i nie można go wyprzedzać.
10. W trakcie rajdu jego Organizatorzy, uczestnicy i media mogą wykonywać filmy i zdjęcia grupowe uczestnikom. Uczestnictwo w rajdzie oznacza zgodę na publikowanie wizerunku uczestnika na stronach internetowych
Organizatora oraz w materiałach promujących wydarzenie (w prasie, TV i Internecie).
11. Uczestnictwo w rajdzie oznacza akceptację Regulaminu rajdu.
12. Kwestie sporne odnośnie interpretacji zapisów Regulaminu rozstrzyga Kierownik rajdu.

3
Załącznik nr 2
KARTA ZGŁOSZENIOWA UCZESTNIKA RAJDU ROWEROWEGO „ODJAZDOWY BIBLIOTEKARZ”
Legionowo, 4 lipca 2015 r.
Imię i nazwisko Wiek Miejsce zamieszkania Numer telefonu kom.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Powiatową Instytucję
Kultury w Legionowie do celów związanych z działalnością statutową (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Tekst jednolity. Dz.U. nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późniejszymi zmianami
...............................................................
data i czytelny podpis

4
Załącznik nr 3
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH NA UDZIAŁ DZIECKA W ROWEROWYM RAJDZIE „ODJAZDOWY BIBLIOTEKARZ”

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ................................................................. w rowerowym rajdzie „Odjazdowy Bibliotekarz” organizowanym przez Powiatową Instytucję Kultury w Legionowie w dniu 4 lipca 2015 r.
W razie potrzeby wyrażam zgodę na udzielenie dziecku pierwszej pomocy oraz wykonanie niezbędnych zabiegów medycznych mających na celu zabezpieczenie dziecka do chwili dotarcia na miejsce ewentualnego zdarzenia służb medycznych.

Oświadczam, że zapoznałam(em) się z Regulaminem rajdu i akceptuję wszystkie warunki tego Regulaminu.
…..........................................................................................
imię i nazwisko oraz tel. kontaktowy do rodzica-opiekuna
…..........................................................................................
data i czytelny podpis