Przejrzyste Legionowo

Poszukując nowych rozwiązań w dziedzienie zarządzania i tworzenia pozytywnego wizerunku w oczach naszych mieszkańców, Legionowo ponownie zgłosilo swój udział w Programie i Forum "Przejrzysta Polska". Tym samym dnia 30 czerwca 2007 roku, zarządzeniem Kierownika Urzędu Miasta Legionowo, powołany został zespół ds. audytu Akcji Społecznej "Przejrzysta Polska". A oto tekst zarządzenia:


Ro.0152-22/07

ZARZĄDZENIE Nr 22/2007
KIEROWNIKA URZĘDU MIASTA LEGIONOWO

z dnia 30 czerwca 2007 r.

w sprawie powołania zespołu do spraw audytu Akcji Społecznej „Przejrzysta Polska ''

Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:

§1.

Powołuje się zespół do spraw audytu Akcji Społecznej „Przejrzysta Polska” w składzie:
1) Pan Piotr Zadrożny Zastępca Prezydenta Miasta Legionowo,
2) Pani Danuta Szczepanik Sekretarz Miasta Legionowo,
3) Pani Honorata Brodowska Specjalista w Referacie Marketingu,
4) Pani Ida Parakiewicz-Czyżma Inspektor w Zespole Radców Prawnych,
5) Pani Agnieszka Przybysz Główny Specjalista w Biurze Rady Miasta.

§2.

Do zadań zespołu należy przeprowadzenie audytu wewnętrznego realizacji wybranych zadań obligatoryjnych realizowanych przez Urząd Miasta Legionowo w ramach akcji „Przejrzysta Polska”:
1) przeglądu kart usług w Urzędzie Miasta Legionowo,
2) przeglądu i stałego monitorowania kodeksu etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Legionowo,
3) funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Legionowo.

§3.

Zespół jest zobowiązany do:
1) zapoznania się z kryteriami audytu,
2) wypełnienia list kontrolnych przekazanych przez Organizatora Forum Programu „Przejrzysta Polska”, w oparciu o analizę zadań, o których mowa w § 2,
3) analizy dokumentacji wewnętrznej Urzędu Miasta Legionowodotyczącej poszczególnych zadań audytowych,
4) uzyskania wyjaśnień i informacji dotyczących zadań audytowych,
5) analizy przyczyn i skutków stwierdzonych uchybień,
6) sformułowania wniosków i ewentualnych zaleceń,


7) przygotowania trybu usunięcia stwierdzonych niezgodności oraz propozycji ewentualnych zmian ,
8) przygotowania i przekazania do eksperta Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Warszawie sprawozdania z wykonania zadania audytowego.

§4.


Koordynację realizacji zadań powierzam Sekretarzowi Miasta Legionowo i Specjaliście w Referacie Marketingu .
§5.

Wykonanie Zarządzenia powierza się I Zastępcy Prezydenta Miasta Legionowo.

§6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.









wz.Prezydenta Miasta
Piotr Zadrożny
Zastępca Prezydenta Miasta

---

Certyfikat "Przejrzysta Polska" 2006

Gmina Legionowo otrzymała po raz drugi certyfikat potwierdzający udział w akcji społecznej „Przejrzysta Polska”. Jej celem jest poprawa jakości lokalnego życia publicznego oraz pobudzanie aktywności obywatelskiej. W 2006 r. samorządy otrzymały do realizacji nowe zadania, regulujące sposób podejścia władzy lokalnej do realizacji zadań publicznych. Do tegorocznej edycji zaproszone zostały te samorządy, których uczestnictwo w akcji ubiegłorocznej zostało potwierdzone certyfikatem.

Akcja społeczna „Przejrzysta Polska” prowadzona jest przez Gazetę Wyborczą przy wsparciu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, Programu Przeciw Korupcji Fundacji im. S. Batorego, Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, Centrum Edukacji Obywatelskiej i Banku Światowego. W tym roku głównym jej założeniem jest pogłębienie wdrożonych rozwiązań i utrwalenie zmian dokonanych w ciągu 2005 r.

„Jestem dumny z uczestnictwa naszej Gminy w akcji „Przejrzysta Polska”. To doskonała sposobność do zaktywizowania mieszkańców i zaproszenia ich do współzarządzania naszym miastem - mówi Roman Smogorzewski, Prezydent Miasta Legionowo. - Jak dotąd ten odzew był niewielki, mam jednak nadzieję, że z czasem legionowianie będą bardziej chętni, aby przekazywać nam własne spostrzeżenia i propozycje do projektów dokumentów o kluczowym znaczeniu dla rozwoju miasta”.

W 2006 r. uczestnicy akcji realizowali 3 zadania obligatoryjne. W Urzędzie Miasta Legionowo wszystkie zostały wykonane:

I.Zasada braku tolerancji dla korupcji - opracowanie procedury przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego urzędnika, realizowanej przez pracowników urzędu oraz społeczność lokalną. W Legionowie taka procedura została przyjęta i wdrożona, a kodeks zgodnie z jej wymogami przeanalizowany.

II.Zasada partycypacji społecznej - opracowanie z udziałem społeczności lokalnej procedury konsultacji społecznych. W ramach zadania wdrożony został program konsultacji społecznych dla Strategii rozwoju gminy Legionowo oraz Miejskiego Programu Promocji Zdrowia.

III.Zasada przejrzystości - opracowanie systemu i przeprowadzenie badania funkcjonowania katalogu usług. W pierwszej edycji „Przejrzystej Polski” w Urzędzie Miasta Legionowo wprowadzone zostały karty usług, w tegorocznej edycji opracowany został system ich oceny. Przeprowadzono dwa badania ankietowe: wśród mieszkańców, którzy oceniali przydatność kart usług oraz wśród urzędników, zachęcające do zgłaszania modyfikacji poprawiających funkcjonalność kart. Badanie wśród mieszkańców ujawniło zbyt słabą znajomość kart usług.

14 września br. w siedzibie Gazety Wyborczej w Warszawie odbyła się uroczysta gala wręczenia certyfikatów „Przejrzysta Polska”. W imieniu urzędu odebrał go Roman Smogorzewski, Prezydent Miasta Legionowo.

Szczegółowe informacje dotyczące akcji można uzyskać pod adresem www.przejrzystapolska.pl

Więcej o akcji na naszej witrynie


Wręczenie certyfikatu


Przedstawiciele "przejrzystych" gmin
fot. Kuba Atys