Opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3 w Legionowie, ul. Królowej Jadwigi 7. Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282) Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3 w Legionowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko – specjalista ds. płac.
- Miejsce pracy: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 w Legionowie, ul. Królowej Jadwigi 7, 05-120 Legionowo.
- Wymiar czasu pracy: 1 etatu (7:30-15:30).
- Rodzaj umowy: umowa o pracę.
- Termin rozpoczęcia pracy: 1 maja 2021 r.
- Wymagania konieczne dla kandydatów:
- posiada obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz publicznych;
- niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowej oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- spełnienie jednego z poniższych warunków w zakresie wykształcenia:
- ukończone studia wyższe;
- ukończona szkoła średnia i co najmniej 2-letnia praktyka na stanowisku specjalisty ds. płac w jednostkach samorządowych - w szkole;
- posiada doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej w zakresie naliczania i rozliczania płac i pochodnych płacowych.
- umiejętność obsługi komputera (Word, Excel);
- znajomość przepisów dotyczących ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o rachunkowości, znajomość ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks Pracy - w zakresie wykonywanych obowiązków, przepisów ubezpieczeń społecznych, przepisów PFRON;
- znajomość przepisów oświatowych (ustawa o systemie oświaty, ustawy Prawo Oświatowe, Karta Nauczyciela).
- Wymagania dodatkowe:
- obsługa programów: Info-system - kadry i płace, program Płatnik- ZUS, SIO, bankowość elektroniczna, ZUS PUE, poczta elektroniczna;
- umiejętność sporządzania sprawozdań płacowych;
- umiejętność sporządzania sprawozdań statystycznych GUS;
- komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;
- odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, dokładność w działaniu, wysoka kultura osobista;
- współpraca z instytucjami, jednostkami oświatowymi gminy w zakresie realizacji powierzonych zadań.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje (kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczenia o ukończeniu kursów itp.),
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie, przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowej oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane.
- Główne zadania na stanowisku:
- Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników.
- Prowadzenie kart zasiłkowych pracowników.
- Prowadzenie i terminowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych w oparciu o aktualne angaże oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prawidłowe i terminowe naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, macierzyńskich, opiekuńczych, wychowawczych i pielęgnacyjnych dla pracowników.
- Naliczanie podatku od wynagrodzeń pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz składek na fundusz zdrowotny zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dokonywanie potrąceń płac zgodnie z dokumentami źródłowymi.
- Prawidłowe i terminowe sporządzanie list płac dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
- Sporządzanie deklaracji podatkowej PIT-4.
- Sporządzanie zbiorczych zestawień list płac zgodnie z klasyfikacją budżetową.
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA za okres miesięczny i roczny.
- Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji płacowej oraz dokumentacji ZUS.
- Prowadzenie rejestru godzin nadliczbowych, ponadwymiarowych i dodatkowych w podziale na pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
- Rozliczanie rocznych (okresowych) dochodów pracowników do podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń.
- Wystawianie zarobków do wniosków emerytalno-rentowych pracowników.
- Naliczanie dodatkowej nagrody rocznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Naliczanie odpraw emerytalnych, rentowych, nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń przysługujących pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Archiwizowanie dokumentacji płacowej oraz dokumentacji ZUS oraz opisywanie jej zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjno-archiwalnej.
- Współpraca z głównym księgowym, specjalistą ds. osobowych i socjalnych w zakresie powierzonych obowiązków.
- Współpraca z pracownikiem odpowiedzialnym za pracę systemu komputerowego w zakresie wdrażania nowego systemu lub dokonywania zmian w związku ze zmianą przepisów płacowych.
- Współpraca z radcą prawnym w zakresie wyjaśniania przepisów płacowych i ZUS.
- Bieżące zapoznawanie się z nowymi przepisami płacowymi i ZUS.
- Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
Szczegółowy wykaz wykonywanych zadań określi zakres czynności.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Informuję, że w miesiącu marcu 2021 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 3 w Legionowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.
- Miejsce i termin składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnym nr 3 (wejście do budynku Szkoły Podstawowej Nr 7 im. VII Obwodu „Obroża” AK w Legionowie), ul. Królowej Jadwigi 7 w terminie do dnia 20 kwietnia 2021 r. do godz. 14:30. W zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalista ds. płac w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 3 w Legionowie”.
Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, którzy spełnią wymagania konieczne zawarte w ogłoszeniu o naborze, zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.zsp3.legionowo.pl Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3 w Legionowie.
Informacja o warunkach pracy na oferowanym stanowisku:
Praca w budynku szkoły (budynek dwupiętrowy). Stanowisko związane z pracą przy komputerze.
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3 w Legionowie
mgr Mariusz Borkowski