Regulamin konkursu „Krzyżówka na Dni Legionowa”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady konkursu pt. „Krzyżówka na Dni Legionowa” (dalej „Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest Urząd Miasta Legionowo (dalej „Organizator”) z siedzibą przy ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.
3. Konkurs odbywa się wyłącznie w dniach 31 maja 2025 r. i 1 czerwca 2025 r. (podczas „Dni Legionowa”), w godzinach 14:00–18:00, na stoisku Urzędu Miasta Legionowo zlokalizowanym przed Areną Legionowo.
4. Uczestnictwo w Konkursie poza wymienionym terminem i miejscem nie jest możliwe.
5. Zwycięzca zostanie wybrany spośród osób, które:

a. samodzielnie rozwiążą krzyżówkę,
b. zaproponują hasło promujące Legionowo na rok 2026.

6. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 30 czerwca 2025 r. poprzez:

a. publikację w biuletynie „Puls Miasta”,
b. indywidualny kontakt telefoniczny.

7. Konkurs ma charakter indywidualny – nie jest prowadzony w formie zespołowej.
8. Nagrodą główną w Konkursie jest rower o wartości rynkowej nieprzekraczającej 2 000 zł.
9. Hasło promujące Legionowo na rok 2026 nie może zawierać treści powszechnie uznanych za wulgarne, ośmieszające lub obraźliwe.

§ 2. Cele Konkursu

1. Promowanie aktywności umysłowej i społecznej wśród mieszkańców Legionowa.
2. Wzmacnianie więzi lokalnych poprzez kreatywne działania promocyjne.
3. Pożyteczne i twórcze zagospodarowanie czasu wolnego.

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Miasta Legionowo ani ich najbliższe rodziny.
3. Uczestnik, chcąc wziąć udział w Konkursie, musi:

a. pobrać na stoisku Urzędu Miasta Legionowo kartę konkursową z krzyżówką oraz stworzyć propozycję hasła (dalej „Karta Konkursowa”),
b. wypełnioną Kartę Konkursową należy wrzucić wraz z numerem telefonu do urny dostępnej na stoisku Organizatora w dniach 31 maja – 1 czerwca 2025 r. w godzinach 14:00–18:00.

4. Złożenie Karty Konkursowej jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu.
5. Każdy uczestnik może złożyć wyłącznie jedno zgłoszenie.

§ 4. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Legionowo.
   Adres siedziby: Urząd Miasta Legionowo: ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, Tel.: +48 22 766 20 31, e-mail: prezydent.miasta@um.legionowo.pl,
   formularz kontaktowy pod adresem: legionowo.pl/pl/kontakt/pytanie-do-prezydenta/zadaj-pytanie lub pisemnie na adres Urzędu Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo. W Urzędzie Miasta Legionowo powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD) - Norbert Ciecierski
   Kontakt: iod@um.legionowo.pl, tel.: +48 694 445 596.

2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, b, c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym jedynie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań Gminy.
   art. 6 ust. 1 lit a,b,c RODO: Przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

   1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

   2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

   3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

   art. 9 ust. 2 lit. g RODO: przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
   Państwa dane osobowe będą powierzone firmie BULL DESIGN z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ołówkowej 28, 03-001 Warszawa, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 524-237-09-15, REGON: 140018371, na podstawie zawartej umowy dotyczącej obsługi informatycznej strony internetowej poprzez którą dane są pozyskiwane.

4. Państwa dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.).

5. Posiadają Państwa prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

6. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, to przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem.
   Posiadają Państwa prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

7. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, wydania nagrody oraz komunikacji z laureatem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

8. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu i rozliczenia nagrody, nie dłużej niż do 1 lipca 2025 r.

9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie i odbioru nagrody.

§ 5. Zasady wyboru zwycięzcy

1. Zgłoszenia oceni Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Legionowo.
2. Karty konkursowe będą sprawdzane pod kątem:

a. poprawności rozwiązania krzyżówki,
b. kreatywności i oryginalności hasła promocyjnego,
c. zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.

3. Komisja wybierze jedno najlepsze zgłoszenie. W przypadku braku zgłoszenia spełniającego kryteria Komisja może uznać Konkurs za nierozstrzygnięty.
4. Decyzje Komisji są ostateczne.

§ 6. Nagroda i odbiór

1. Nagrodą w Konkursie jest rower o wartości rynkowej nieprzekraczającej 2 000 zł.
2. Nagroda zostanie przekazana laureatowi osobiście w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia wyników.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu ze względów organizacyjnych lub losowych – o każdej istotnej zmianie uczestnicy zostaną poinformowani na stronie www.legionowo.pl oraz na stoisku konkursowym.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Organizatora.
3. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu prosimy kierować pod adres e-mail: konsultacje@um.legionowo.pl.