Data wydarzenia: 29 - 12 maja 2004
Urząd Miasta Legionowo zaprasza wszystkie firmy zainteresowane współpracą w charakterze sponsora w zakresie obsługi gastronomicznej miejskich imprez plenerowych w sezonie letnim 2004 w Legionowie.
Podmioty zainteresowane współpracą proszone są o złożenie ofert w formie pisemnej do dnia 12 maja 2004 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo.
Oferta powinna zawierać:
- Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Aktualne pozwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie miasta Legionowo
- Informację o obsługiwanych wcześniej imprezach (rodzaj imprezy, miejsce, szacunkowa liczba uczestników imprezy)
- Informację o maksymalnej ilości możliwych do zapewnienia miejsc siedzących podczas imprezy (ławy, stoły, parasole)
- Informację o maksymalnej ilości możliwych do zapewnienia punktów obsługi gastronomicznej (grille, rollbary etc.)
- Informację o ofercie gastronomicznej (jakie artykuły spożywcze, jakie napoje)
- Dodatkowe informacje zgodnie z uznaniem oferenta i inne propozycje oferenta
- Dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za przedstawioną ofertę
- Informację o wysokości wkładu finansowego jaki oferent jest gotowy wnieść na rzecz Urzędu Miasta Legionowo na cel organizacji imprezy (wymienione kwoty wkładów na każdą z imprez, przy czym minimalny wkład na jedną imprezę to 1.000 zł)
- Oświadczenie oferenta, iż zobowiązuje się do wpłacenia kaucji w wysokości 4.000 zł tytułem zabezpieczenia należytego wykonania zadań określonych w umowie nie później niż na 5 dni roboczych przed podpisaniem umowy.
Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem “lato 2004”
O wyborze sponsora zadecyduje wysokość zadeklarowanych wkładów finansowych.
Szczegółowe warunki konkursu oraz wykaz planowanych imprez plenerowych w Legionowie w sezonie letnim 2004 dostępne są w Referacie Kultury i Promocji Miasta, Urząd Miasta Legionowo, ul. Piłsudskiego 3, bud. A, pok. 17 i 15 codziennie w godzinach 8:00 – 16:00.
Informacje:
Urząd Miasta Legionowo
Referat Kultury i Promocji Miasta
tel. 0-22 774 20 31 wew. 245 lub 293
fax: 0-22 774 02 32
rzecznik@legionowo.pl
www.legionowo.pl