Organizacja półkolonii dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych - konkurs ofert

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert

Prezydent Miasta Legionowo

na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.), art. 11 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016, poz. 239 z późn. zm.), w związku z § 16 pkt 9 lit. d załącznika do uchwały XIII/152/2015 Rady Miasta Legionowo z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Miejskiej Legionowo w 2016 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, zarządza się co następuje:

ogłasza

otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na wsparcie realizacji w 2016 r. zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia na rzecz mieszkańców Gminy Legionowo: działalność profilaktyczna, edukacyjna w zakresie zdrowia i jego ochrony, promocja zdrowego stylu życia i akcentowanie znaczenia zachowań prozdrowotnych pn. : "Organizacja półkolonii dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych".

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:

1. Rodzaj zadania publicznego: Ochrona i promocja zdrowia na rzecz mieszkańców Gminy Legionowo: działalność profilaktyczna, edukacyjna w zakresie zdrowia i jego ochrony, promocja zdrowego stylu życia i akcentowanie znaczenia zachowań prozdrowotnych

2. Tytuł zadania publicznego:"Organizacja półkolonii dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych".

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2016 r.: 60.000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł).

II. Zasady przyznawania dotacji:

1) art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 ze zm.),

2) programie współpracy Gminy Legionowo w 2016 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innym podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, stanowiącym załącznik do uchwały XIII/152/2015 Rady Miasta Legionowo z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Miejskiej Legionowo w 2016 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.

2. Dofinansowanie Gminy Miejskiej Legionowo nie może przekraczać 85% całkowitych kosztów zadania

3. Organizacja pozarządowa i podmiot ubiegający się o wsparcie realizacji zadania wykazują w swojej ofercie udział finansowych środków własnych, rozumianych jako środki finansowe nie pochodzące z budżetu Gminy Miejskiej Legionowo, przeznaczone na realizację zadania oraz prowadzą działalność odpłatną w dziedzinie objętej konkursem (informacja o tym, że jest prowadzona działalność odpłatna i rodzaje tej działalności muszą być określone w statucie albo w innym akcie wewnętrznym (np. uchwale zarządu).

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5. Przyjęcie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej
w kosztorysie.

III. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie powinno być realizowane wyłącznie na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej Legionowo.

2. Beneficjentami projektu są dzieci – uczniowie szkół podstawowych w wieku 7 – 12 lat.

3. Forma wypoczynku: wypoczynek na terenie Gminy Miejskiej Legionowo w formie półkolonii stacjonarnych.

4. Czas trwania zadania:

Projekt powinien zakładać realizację zadania w jednym z dwóch wariantów:

a) cztery pięciodniowe turnusy dla max. 70 dzieci dziennie lub

b) dwa pięciodniowe turnusy dla max. 140 dzieci dziennie,

we wskazanym przez Oferenta w Ofercie terminie wypoczynku dzieci pomiędzy 1 lipca a 31 sierpnia 2016 r.

Za 1 turnus traktuje się wypoczynek dla (w zależności od wybranego wariantu) nie więcej niż 70 lub nie więcej niż 140 dzieci, w grupach maksymalnie 20 osobowych, przez co najmniej 10 godz. dziennie od poniedziałku do piątku; (preferowane godziny: 07:00 – 17:00).

Łącznie projekt powinien zakładać (w zależności od wybranego wariantu) 10 lub 20 dni roboczych zajęć.

5. Termin realizacji zadania: zadanie powinno rozpocząć się nie wcześniej niż 08 czerwca 2016 r. i zakończyć nie później niż 31 sierpnia 2016 r.

6. W ramach zadania Oferent musi zapewnić beneficjentom co najmniej:

- bezpieczne warunki wypoczynku oraz właściwą opiekę wychowawczą, w odpowiedniej liczbie,

- dzienne wyżywienie, w tym jeden ciepły posiłek oraz nieograniczony dostęp do wody pitnej,

- atrakcyjny program rekreacyjno-edukacyjny, z zastrzeżeniem, że celem programu powinno być propagowanie zdrowego stylu życia, uprawianie sportu i przeciwdziałanie uzależnieniom,

- ubezpieczenie NW,

- miejsce organizacji półkolonii przystosowane do realizacji tego typu zadań, spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz sanitarne (dopuszcza się pomieszczenia w legionowskich placówkach oświatowych).

7. W celu uatrakcyjnienia oferty w ramach zadania Oferent pobierał będzie opłaty w wysokości nie mniej niż 100 zł i nie więcej niż 200 zł za osobę za 1 turnus, z zastrzeżeniem, że pobierane od beneficjentów (uczestników) opłaty (wynagrodzenie) nie mogą być wyższe od kosztów (bezpośrednich i pośrednich - nie ma marży).

8. Półkolonia musi zostać zorganizowana zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452) oraz zgłoszona do Kuratorium Oświaty, na minimum 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku.

9. Wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji zadania Oferent ma obowiązek złożyć listę beneficjentów zawierającą ich imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, w celu weryfikacji spełniania warunku, iż beneficjenci są tylko i wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Legionowo.

10. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
 

IV. Termin i warunki składania ofert:

1. Termin składania ofert wyznacza się do dnia: 01 czerwca 2016 r.

2. Oferty należy składać osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo ul. marsz.
J. Piłsudskiego 41, w poniedziałki w godzinach: 8.00 – 18.00; od wtorku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00, lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Legionowo) na adres: Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.

Oferty należy złożyć w zapieczętowanej kopercie.

Na kopercie należy umieścić:

a) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,

b) tytuł zadania,

c) adnotację "nie otwierać przed upływem terminu do składania ofert”.

3. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:

a) odpis lub kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub dokumentu
o powołaniu do życia kościelnej osoby prawnej lub kserokopii aktu erekcyjnego lub dokumentu potwierdzający fakt erygowania domu zakonnego lub innego rejestru lub ewidencji, potwierdzonego za zgodność z oryginałem, opatrzonych aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy. Dopuszcza się możliwość aktualnego odpisu z KRS wydrukowanego ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, który nie wymaga podpisu.
Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,

b) oświadczenie o prowadzeniu wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.),

c) oświadczenie o organizowaniu wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży,

d) program półkolonii, zawierający w szczególności konspekt zajęć lub działań mających na celu propagowanie zdrowego stylu życia, uprawianie sportu i przeciwdziałanie uzależnieniom.

5. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby. Przez kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć:

1) kopię dokumentu zawierającą klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, lub

2) kopię dokumentu zawierającą na pierwszej lub ostatniej stronie dokumentu klauzulę „za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony ...” wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem. Wszystkie strony tak potwierdzonego dokumentu muszą być ponumerowane.

Podpisy powinny być czytelne i pozwalać zidentyfikować osobę podpisującą oraz pełnioną przez nią funkcję - parafa jest dopuszczalna wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis - jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy podać pełne imię i nazwisko
z zaznaczeniem pełnej funkcji).

6. Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub
realizowanych przez niego projektach.

V. Terminy i tryb wyboru ofert

1. Oceny formalnej dokona Naczelnik Wydziału Zdrowia Publicznego i Spraw Społecznych.

2. Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Legionowo, która opiniując oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w punkcie VI ogłoszenia.

3. Konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Legionowo w formie zarządzenia, po zapoznaniu się
z opinią komisji konkursowej.

4. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Legionowo, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.legionowo.pl oraz na stronie internetowej gminy: www.legionowo.pl .

5. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

6. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

7. Spodziewany termin rozpatrywania ofert: 02 czerwca 2016 r. godz. 11:00, w Urzędzie Miasta Legionowo.

8. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: do 06czerwca 2016 r.

VI. Kryteria wyboru ofert:

1. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa przyznaje punktację w następujących kryteriach:

Kryterium oceny	Maksymalna liczba punktów
I. Ocena możliwości realizacji zadania: (realność, spójność oraz szczegółowość opisu działań, realność realizacji działań przy zaproponowanym harmonogramie, adekwatność do planowanych działań i kosztów, trwałość, oddziaływanie społeczne).	25
II. Ocena kalkulacji kosztów realizowanego zadania, w tym udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł: przejrzyste i szczegółowe określenie wydatków w kosztorysie, adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa.	20
III. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób uczestniczących w realizacji zadania, w tym: atrakcyjność i różnorodność programu, wyczerpujące uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, określenie konkretnych i realistycznych celów, efektów i rezultatów działań. Ocena czy zaproponowane działania są odpowiednie, praktyczne, bezpośrednio związane z celami i rezultatami projektu; odpowiednie kwalifikacje osób wskazanych w pkt. V.1 formularza ofertowego; zgodność działań z opisem grup adresatów.	25
IV. Ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i praca społeczna członków.	20
V. Ocena rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich.	10
Liczba punktów ogółem	100

2. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi: 65.

VII. Na realizację ww. zadań tego samego rodzaju Gmina Miejska Legionowo przekazała
dotacje:

- w 2015 r w kwocie 25.000 zł,

- w 2016 r. w kwocie 0 zł.

VIII. Wskazówki dotyczące wypełniania formularza Oferty realizacji zadania publicznego:

1. W polu „organ administracji publicznej” znajdującym się na pierwszej stronie oferty należy wpisać : „Prezydent Miasta Legionowo”.

2. Należy zwrócić uwagę, aby w każdym miejscu oferty, w którym znajduje się odnośnik do przypisu 1), skreślić niewłaściwy wariant.

3. W ofercie nie wolno zmieniać kolejności lub usuwać pytań, tabel lub ich części.

4. Nie należy pozostawiać niewypełnionych pól w ofercie. W przypadku, w którym dany zapis oferty nie dotyczy podmiotu lub organizacji, prosimy o wyraźne wpisanie „NIE DOTYCZY” lub wpisanie „0”, w przypadku tabel dotyczących kalkulacji przewidywanych kosztów.

IX. Dodatkowych Informacji udziela:

Ewa Milner-Kochańska

Naczelnik Wydziału Zdrowia Publicznego i Spraw Społecznych

tel. 22 766-40-08, 22 766 40 91

---

OTWARTY NABÓR DO KOMISJI KONKURSOWEJ

 

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2016, poz. 239), w związku z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji w 2016 r. zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia na rzecz mieszkańców Gminy Legionowo: działalność profilaktyczna, edukacyjna w zakresie zdrowia i jego ochrony, promocja zdrowego stylu życia i akcentowanie znaczenia zachowań prozdrowotnych pn. : "Organizacja półkolonii dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych".

 

ogłasza się

dla organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w konkursie), otwarty nabór kandydatów na członków Komisji Konkursowej powoływanej do opiniowania ofert złożonych na realizację zadań publicznych ww. zakresie.

Zgłoszenie do udziału w pracach Komisji Konkursowej powinno zawierać następujące informacje:

- nazwę organizacji pozarządowej lub podmiotu,

- imię i nazwisko kandydata,

- telefon kontaktowy kandydata,

- podpis przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania organizacji lub podmiotu,

- adnotację „dotyczy Komisji Konkursowej w związku z otwartym konkursem ofert na wsparcie realizacji w 2016 r. zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia na rzecz mieszkańców Gminy Legionowo: działalność profilaktyczna, edukacyjna w zakresie zdrowia i jego ochrony, promocja zdrowego stylu życia i akcentowanie znaczenia zachowań prozdrowotnych pn. : "Organizacja półkolonii dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych".

 

Zgłoszenia kandydatów należy dokonać w terminie do 26 maja 2016 r.: pisemnie w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w poniedziałki w godzinach: 8.00 – 18.00; od wtorku do piątku w godzinach 8.00-16.00, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zdrowie2@um.legionowo.pl.

Przewidywany termin obrad Komisji Konkursowej – 02 czerwca 2016 r., w Urzędzie Miasta Legionowo.

Osoba do kontaktu: Piotr Śliwiński tel. 22 766 40 91.

  Prezydent Miasta

mgr Roman Smogorzewski